Algemene voorwaarden Interweddings en trouweninlasvegas.nl

Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

In2Travels BV
De rechtspersoon gevestigd te Delden, Langestraat 81, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69066183. Interweddings en trouweninlasvegas.nl zijn handelsnamen van In2Travels BV. In deze voorwaarden wordt deze partij aangeduid als “wij”, “ons” of “de organisatie”.

Opdrachtgever
Degene die aan ons opdracht geeft of wil geven om een bruiloft, verloving of jubileum te organiseren of reserveringen daarvoor te maken.

Leverancier
Elke derde partij die producten of diensten levert die onderdeel uitmaken van de bruiloft, reis of het arrangement.

Overeenkomst
De overeenkomst tot dienstverlening tussen de opdrachtgever en In2Travels BV.

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van Interweddings en trouweninlasvegas.nl.
1.2 Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
1.3 Indien een bepaling nietig is of vernietigd wordt, blijft de rest van de voorwaarden van kracht.
1.4 Deze voorwaarden gelden ook wanneer wij derden inschakelen.
1.5 Voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk afgewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst

2.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een aanbod mondeling of schriftelijk accepteert. Na toestemming om te reserveren is de reservering definitief. Er geldt geen herroepingsrecht.
2.2 Offertes zijn vrijblijvend en aan fouten of verschrijvingen kunnen geen rechten worden ontleend.
2.3 Werkzaamheden die vooraf worden verricht, zoals legalisaties, aanvragen of locatiebezoeken, worden altijd in rekening gebracht.
2.4 Prijzen zijn inclusief BTW en overheidsheffingen.
2.5 Afwijkende acceptatie van een offerte leidt niet automatisch tot een overeenkomst, tenzij wij dit schriftelijk bevestigen.
2.6 Een samengestelde prijs verplicht ons niet tot deeluitvoering voor een deelprijs.
2.7 Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
2.8 Wij en onze leveranciers zijn niet aansprakelijk voor overmacht.

Artikel 3 – Uitvoering

3.1 Wij voeren de overeenkomst uit volgens de normen van goed vakmanschap.
3.2 Wij mogen werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden.
3.3 De opdrachtgever zorgt voor tijdige, juiste en volledige informatie.
3.4 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
3.5 Kosten op locatie die redelijkerwijs nodig zijn voor uitvoering komen voor rekening van de opdrachtgever.
3.6 De opdrachtgever vrijwaart ons tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst.
3.7 Alleen schriftelijk gemachtigde personen kunnen Interweddings of trouweninlasvegas.nl binden.

Artikel 4 – Wijzigingen

4.1 Wijzigingen worden alleen uitgevoerd na overleg.
4.2 Een wijziging kan gevolgen hebben voor de oplevering of uitvoering.
4.3 Eventuele meerkosten worden vooraf gemeld.
4.4 Meerwerk door onze fout wordt niet doorbelast.
4.5 Wettelijke prijsstijgingen worden doorberekend.
4.6 Prijsaanpassingen door brandstoftoeslagen of koersschommelingen mogen worden doorgevoerd.
4.7 Dagkoersen: prijzen voor Las Vegas en internationale trouwarrangementen zijn gebaseerd op dagkoersen. Bij significante koersverschillen behouden wij ons het recht voor deze vóór de trouwdag na te belasten, overeenkomstig artikel 6.

Artikel 5 – Levering

5.1 Wanneer de opdrachtgever diensten niet afneemt op de afgesproken datum, blijft het bedrag volledig verschuldigd.
5.2 Wijziging van leveringsdata kan alleen na schriftelijk akkoord en alle kosten zijn voor de opdrachtgever.
5.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor overschrijding van termijnen door leveranciers.

Artikel 6 – Betaling

6.1 Bij het sluiten van de overeenkomst betaalt de opdrachtgever minimaal 20 procent van de totale overeengekomen som als aanbetaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze aanbetaling is vanaf het moment van reserveren non refundable, ongeacht de reden van annulering of beëindiging van de overeenkomst. Het restant dient uiterlijk zes weken vóór de trouwdatum of het vertrek bij ons te zijn voldaan. Kosten die ter plaatse verschuldigd zijn, worden rechtstreeks door de opdrachtgever aan de betreffende leverancier betaald.
6.2 Bij te late betaling is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim.
6.3 Bij faillissement of beslag zijn alle vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
6.4 Betalingen worden eerst toegerekend aan kosten, vervolgens rente, dan de hoofdsom.
6.5 Alle kosten van incasso komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.
6.6 Over incassokosten is rente verschuldigd.
6.7 Prijsstijgingen van leveranciers mogen worden doorberekend.
6.8 Wanneer het programma door weersomstandigheden moet worden aangepast, zijn alle meerkosten voor rekening van de opdrachtgever.
6.9 Helikopter trouwarrangementen: de aanbetaling bedraagt 50 procent van de totale arrangementsprijs. Deze aanbetaling is altijd non refundable vanaf het moment van boeken, ongeacht reden of moment van annulering.
6.10 Dagkoersen en koersgarantie; Prijzen voor internationale trouwarrangementen, waaronder Las Vegas, zijn gebaseerd op dagkoersen van de Amerikaanse dollar (USD). Bij reservering heeft de opdrachtgever de keuze tussen betaling met of zonder koersgarantie.
6.11 Koersgarantie bij volledige betaling; Indien de opdrachtgever bij reservering 100 procent van het totaalbedrag voldoet, wordt de prijs definitief vastgesteld op basis van de op dat moment geldende wisselkoers. In dat geval worden er geen nabelastingen toegepast als gevolg van latere wisselkoersschommelingen.
6.12 Betaling met aanbetaling zonder koersgarantie; Indien de opdrachtgever bij reservering uitsluitend een aanbetaling voldoet en niet kiest voor volledige betaling, is er geen sprake van koersgarantie. Wanneer zich tussen het moment van reserveren en de trouwdatum significante wisselkoersverschillen voordoen, behouden wij ons het recht voor deze koersverschillen door te belasten via een aanvullende factuur vóór de trouwdag.

Artikel 7 – Klachten

7.1 Klachten moeten binnen vijf werkdagen na de bruiloft schriftelijk worden gemeld.
7.2 Bij een gegronde klacht vergoeden wij maximaal de factuurwaarde of herstellen wij de dienst.
7.3 Indien herstel zinloos is, dient de opdrachtgever dit schriftelijk aan te tonen.
7.4 Indien herstel onmogelijk is, geldt artikel 9.

Artikel 8 – Opzegging en annulering

8.1 Wij mogen een overeenkomst weigeren of beëindigen wanneer deze in strijd is met wet of reputatieschadend is.
8.2 Bij onveilig of grensoverschrijdend gedrag mogen wij de dienstverlening direct stoppen zonder restitutie.
8.3 Annuleringskosten

• tot 10 weken voor levering: gelijk aan het voorschot

• 4 tot 10 weken voor levering: 90 procent van de totale som

• minder dan 4 weken voor levering: 100 procent van de totale som

Vliegtickets zijn altijd 100 procent verschuldigd.

Helikopterarrangementen: 50 procent aanbetaling blijft altijd non refundable.

8.4 Wij mogen verplichtingen opschorten of ontbinden wanneer de opdrachtgever niet nakomt wat is afgesproken.
8.5 Bij ontbinding zijn onze vorderingen direct opeisbaar.
8.6 Schadevergoeding blijft steeds mogelijk.
8.7 Wij adviseren een bruilofts, reis en annuleringsverzekering af te sluiten.
8.8 Bij tussentijdse beëindiging dragen wij werkzaamheden over, tenzij de opdrachtgever verantwoordelijk is voor de oorzaak.
8.9 Ontbinding is mogelijk wanneer nakoming onmogelijk of onredelijk is.
8.10 Schadevergoeding blijft steeds voorbehouden.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1 Onze aansprakelijkheid is beperkt zoals beschreven.
9.2 De maximale aansprakelijkheid is de factuurwaarde of de verzekeringsuitkering.
9.3 Directe schade omvat uitsluitend noodzakelijke vaststellings en herstelkosten.
9.4 Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade.
9.5 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld.
9.6 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden.

Artikel 10 – Vrijwaring

10.1 De opdrachtgever vrijwaart ons tegen aanspraken over intellectuele eigendom van aangeleverd materiaal.
10.2 Informatiedragers moeten vrij zijn van virussen.

Artikel 11 – Overmacht

11.1 Bij overmacht zijn partijen niet verplicht na te komen.
11.2 Overmacht omvat alle omstandigheden buiten de invloed van partijen.
11.3 Wij mogen ook overmacht inroepen wanneer deze optreedt tijdens uitvoering.
11.4 Duurt overmacht langer dan twee maanden, dan mag ieder de overeenkomst beëindigen.
11.5 Reeds geleverde diensten worden naar waarde gefactureerd.

Artikel 12 – Geheimhouding

12.1 Beide partijen bewaren vertrouwelijkheid over alle informatie.
12.2 Wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking vallen buiten deze plicht.

Artikel 13 – Geschillen

13.1 Partijen proberen eerst gezamenlijk een oplossing te vinden voordat zij naar de rechter stappen.

Artikel 14 – Wanordelijk gedrag

14.1 Wanneer opdrachtgever of gasten zich schuldig maken aan illegaal, agressief of grensoverschrijdend gedrag, mogen wij de dienstverlening beëindigen zonder restitutie.

Artikel 15 – Toepasselijk recht

15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 16 – Vindplaats en versie

16.1 Deze voorwaarden staan op onze websites.
16.2 De Nederlandse tekst is leidend.
16.3 De nieuwste versie is altijd van toepassing.

Artikel 17 – Aanvullende bepalingen voor Las Vegas bruiloften

17.1 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van een geldige marriage license bij het Clark County Marriage License Bureau.
17.2 Kosten voor de marriage license USD102 (alleen bij een wettelijk huwelijk) zijn niet inbegrepen en ter plaatse te voldoen.
17.3 Leveranciers in Las Vegas hanteren eigen voorwaarden.
17.4 Tijden van ceremonies kunnen wijzigen door wachttijden of beschikbaarheid van officianten of chapels.
17.5 Voor outdoor fotografie kunnen vergunningen nodig zijn; kosten worden doorberekend.
17.6 Extreme hitte of weersomstandigheden kunnen wijzigingen noodzakelijk maken; extra kosten zijn voor de opdrachtgever.
17.7 Annuleringen door chapels vallen onder hun eigen annuleringsvoorwaarden.
17.8 Fooien zijn gebruikelijk en in de meeste gevallen inbegrepen in onze trouwarrangementen.
17.9 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor reisdocumenten en visa/ESTA.
17.10 In sommige chapels is eigen fotografie niet toegestaan.
17.11 Helikopter trouwarrangementen: de aanbetaling van 50 procent is altijd non refundable. Lokale voorwaarden van helikoptermaatschappijen zijn volledig bindend.

© 2026 In2Travels BV – Interweddings / trouweninlasvegas.nl