Onze privacy- verklaring en uw gegevens- bescherming

Privacyverklaring: Privacy en cookiebeleid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, services en websites die worden aangeboden of beheerd door In2Travels B.V. en de daarbij behorende handelsnaam Interweddings.
Trouwen in Las Vegas is een onderdeel van Interweddings. Meer informatie https://interweddings.nl

In2Travels B.V.
Langestraat 81
7491 AC Delden
KvK 69066183

1. Over In2Travels B.V.

In2Travels B.V. (hierna In2) is een reisorganisatie die toeristische diensten aanbiedt, zoals trouwarrangementen, vliegtickets, accommodaties, cruises, autohuur, verzekeringen, visa en alle diensten rondom trouwen in het buitenland. Onze diensten worden aangeboden aan consumenten reizigers, waarbij een reis- of vervoersovereenkomst kan ontstaan tussen de reiziger en In2.

2. Privacybescherming

Wij vinden uw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig met uw gegevens om. Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers van onze websites Interweddings.nl en Trouweninlasvegas.nl, voor al ons klantcontact en voor alle producten en diensten die wij aanbieden. U leest hier welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen.

3. Websites van derden

Onze websites kunnen links bevatten naar websites of social media kanalen van derden. Voor de privacy- en cookiepraktijken van deze partijen zijn wij niet verantwoordelijk. Zij hanteren hun eigen beleid en kunnen cookies plaatsen om bezoekgedrag te analyseren.

4. Cookies

Wij maken gebruik van Google Analytics en functionele cookies. Deze cookies meten onder andere prestaties, bezoekgedrag en het gebruik van onze websites.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine bestanden die uw browser opslaat wanneer u een website bezoekt. Hiermee kan een website bijvoorbeeld voorkeuren onthouden en statistieken analyseren.

Waarom gebruiken wij cookies?

Cookies helpen ons te begrijpen welke pagina’s populair zijn en waar wij onze website kunnen verbeteren. Ze maken de site gebruiksvriendelijker en helpen fouten te voorkomen.

Cookies uitschakelen

U kunt cookies uitschakelen via uw browser. Houd er rekening mee dat websites hierdoor mogelijk minder goed functioneren. Informatie hierover vindt u op de websites van Chrome, Firefox, Internet Explorer en Safari.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn om een overeenkomst uit te voeren. Denk aan:

• Naam en adresgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Voorkeuren die relevant zijn voor reizen of ceremonies
• Kopieën van documenten indien wettelijk vereist
• Gegevens over thuisblijvers voor noodgevallen

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de uitvoering van de reis, bruiloft of dienst die u bij ons afneemt. Persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden gebruikt zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Jongeren onder de 16

Wij verwerken geen persoonsgegevens van kinderen onder de 16 zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

6. Registerplicht

Wij houden een intern register bij van alle persoonsgegevens die wij verwerken, inclusief doeleinden, bewaartermijnen en betrokken partijen. Dit register is beschikbaar voor de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dit nodig is voor het uitvoeren van uw reis of bruiloft, of wanneer dit wettelijk verplicht is. Denk aan:

• Luchtvaartmaatschappijen
• Accommodaties
• Autoverhuurders
• Weddingplanners en lokale autoriteiten
• Verzekeraars

Afhankelijk van uw reis kunnen ook gegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de EU. Hoewel wij zorgvuldig omgaan met deze doorgifte, kunnen wij niet altijd garanderen dat in deze landen dezelfde privacyregels gelden.

8. Bewaartermijnen

• Financiële administratie wordt zeven jaar bewaard volgens wettelijke verplichtingen.
• Gegevens voor vliegtickets en veiligheid worden bewaard conform PNR-richtlijnen van de EU.
• Gegevens voor pakketreizen worden bewaard gedurende de wettelijke termijn van twee jaar plus een korte extra periode.
• Kopieën van identiteitsdocumenten worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor legalisaties, huwelijksprocedures of visa. Papieren kopieën worden vernietigd zodra het proces is afgerond.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, te laten verwijderen of over te dragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar info@trouweninlasvegas.nl of per post naar het adres bovenaan deze verklaring. Verzoeken worden binnen 14 dagen behandeld.

10. Social media

Wij beheren diverse social media kanalen. Ons privacybeleid is hierop niet van toepassing. Social media platforms hanteren hun eigen privacy- en cookiebeleid.

11. IP-adres en logfiles

Onze servers registreren automatisch technische gegevens zoals IP-adressen, browsertype en bezoektijd. Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging en statistieken. Wij verstrekken deze alleen wanneer dit wettelijk wordt gevorderd.

12. Beveiliging

Onze systemen en websites zijn beveiligd met SSL en aanvullende beveiligingsmaatregelen zoals VPN, encryptie, geavanceerde antivirus en een beveiligde back-upomgeving in Europa. Hosting vindt plaats in een ISO270001 gecertificeerd datacentrum. In geval van een datalek melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen indien nodig.

13. Verzendwijze van documenten

Documenten versturen wij uitsluitend via de beveiligde server SecuDoc. Wij verzoeken klanten eveneens om documenten uitsluitend via deze beveiligde link te uploaden.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- en regelgeving verandert. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie. Bij belangrijke wijzigingen plaatsen wij een duidelijk bericht.

Laatst gewijzigd: 3 december 2025